Contoh Soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran

1. Apa yang menjadi tugas utama seorang pengadministrasi perkantoran?
a. Mengelola keuangan perusahaan
b. Mengatur jadwal dan pengarsipan dokumen
c. Melakukan pemasaran produk
d. Mengawasi produksi barang


2. Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan abjad disebut ...
a. Pengarsipan numerik
b. Pengarsipan kronologis
c. Pengarsipan alfabetis
d. Pengarsipan tematik

3. Media komunikasi internal yang paling umum digunakan di kantor adalah ...
a. Televisi
b. Email
c. Surat kabar
d. Radio

4. Apa manfaat utama menggunakan perangkat lunak dalam administrasi perkantoran?
a. Meningkatkan biaya operasional
b. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
c. Mengurangi jumlah pegawai
d. Meningkatkan jumlah dokumen yang perlu disimpan

5. Laporan rutin biasanya digunakan untuk ....
a. Mencatat pengeluaran pribadi
b. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan
c. Mengganti rapat tatap muka
d. Mempromosikan produk baru

6. Seorang pengadministrasi perkantoran diminta untuk menyusun surat dinas yang ditujukan kepada pejabat eselon II di instansi lain. Bagian manakah yang seharusnya dicantumkan dalam surat tersebut sesuai dengan kaidah penulisan surat dinas yang benar?
a. Salam Pembuka
b. Nomor Indeks
c. Lampiran
d. Perihal

7. Seorang pengadministrasi perkantoran sedang menyusun laporan kegiatan dinas. Agar laporan tersebut mudah dipahami dan sesuai dengan kaidah penyusunan laporan yang baik, maka bagian yang sebaiknya ditambahkan adalah...
a. Daftar Pustaka
b. Glosarium
c. Indeks
d. Ilustrasi atau foto

8. Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah...
a. Menambah jumlah karyawan
b. Mengurangi waktu istirahat
c. Mengimplementasikan teknologi baru
d. Mengubah struktur organisasi

9. Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?
a. Pengelolaan anggaran perusahaan
b. Pengaturan dokumen dan arsip
c. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
d. Pembuatan laporan keuangan

10. Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?
a. Meningkatkan profitabilitas perusahaan
b. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
c. Mengurangi biaya operasional
d. Mempercepat proses pengadaan barang

11. Dito melakukan tugasnya untuk melakukan penggusuran di sekitar sungai dekat kantor pemerintahan 1 terjadi sangat ricuh, hal tersebut disebabkan karena banyak warga yang belum setuju untuk dipindahkan. Kemudian mengajukan permohonan memperpanjang masa waktu sebulan untuk menyiapkannya dan ada bersedia untuk ditempatkan di rusun. Permohonan yang dilakukan disebut...
a. Banding
b. Dispensasi
c. Masa remisi
d. Atribbusi

12. Saat itu atasan ayah tidak dapat mengikuti rapat dengan perusahaan lain karena ada kepentingan yang 2 mendesak. Kemudian ayah diberi kewenangan dan tanggungjawab untuk mewakili perusahaannya dalam acara tersebut. Tindakan dalam pernyataan diatas disebut...
a. Mandat
b. Dispensasi
c. Konsesi
d. Delegasi

13. Untuk kelancaran pemeriksaan, PNS yang diduga melakukan Pelanggaran Disiplin dan kemungkinan akan dijatuhi Hukuman Disiplin berat akan dilakukan...
a. Evaluasi
b. Penyelesaian tugas jabatan
c. Pemutusan hubungan kerja
d. Dibebaskan sementara dari tugas jabatannya
e. Tidak diperbolehkan bepergian keluar negeri

14. Kegiatan membandingkan dan mencocokkan data kepegawaian elektronik yang telah disahkan dan diakui sumbernya dengan data kepegawaian PNS kemudian disimpan dalam media elektronik baru dan terpisah yang digunakan antar pemangku kepentingan adalah istilah dari ...
a. Rekonsiliasi Data
b. Backup Data
c. Validasi Data
d. Pengelolaan Data

15. Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah
a. Partisipatif
b. Transparan
c. Responsif
d. Semua benar

16. Contoh barang/jasa yang memiliki karakter tingkat ekskludabilitas rendah tetapi rivalitasnya rendah adalah..
a. Rumah
b. Jalan tol
c. Udara bersih
d. Fasilitas bandara

17. Dalam penyusunan tata naskah dinas memiliki ruang lingkup Pedoman Tata Naskah Dinas yang meliputi ...
a. Untuk
b. Jenis dan format naskah dinas
c. Pembuatan naskah dinas
d. Semua benar

18. Yang termasuk jenis Naskah dinas korespondensi intern ...
a. Surat edaran
b. Instruksi
c. Standar operasional prosedur
d. Disposisi

19. Yang termasuk jenis naskah dinas arahan, kecuali ....
a. Peraturan
b. Nota dinas
c. Pedoman
d. Instruksi

20. Penyerahan penggunaan barang antara pemerintah pusat dan pemerintah daerah atau antar pemerintah daerah dalam jangka waktu tertentu tanpa menerima imbalan dan setelah jangka waktu tersebut berakhir diserahkan kembali kepada pengelola barang disebut
a. Pemanfaatan
b. Pinjam Pakai
c. Pemusnahan
d. Sewa

21. Pada lembar kerja MS Excel apabila menekan tombol Ctrl+End maka akan pindah ke ....
a. Satu sel ke bawah
b. Posisi sel terakhir yang akan digunakan
c. Satu layar ke atas
d. Satu layer ke bawah

22. Dana yang bersumber dari pendapatan tertentu APBN yang dialokasikan kepada daerah penghasil berdasarkan angka persentase tertentu dengan tujuan mengurangi ketimpangan kemampuan keuangan antara pemerintah pusat dan daerah disebut dengan ....
a. Dana Alokasi
b. Dana Alokasi Umum
c. Dana Alokasi Khusus
d. Dana Bagi Hasil

23. Dokumen yang menyangkut materi ukuran, tata letak, berat, sarana, prasarana dan lain sebagainya adalah...
a. Dokumen fisik
b. Dokumen aktif
c. Dokumen intelektual
d. Dokumen pasif

24. Berikut ini adalah jenis dokumen berdasarkan pemakaiannya, kecuali...
a. Dokumen pribadi
b. Dokumen sejarah
c. Dokumen pemerintah
d. Dokumen biasa

25. Kegiatan mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengelola serta memelihara dan menyiapkan dokumen baru sehingga lebih bermanfaat adalah pengertian dari...
a. Surat
b. Arsip
c. Dokumen
d. Dokumentasi

26. Akte kelahiran STTB, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll adalah dari dokumen...
a. Dokumen pribadi
b. Dokumen niaga
c. Dokumen umum
d. Dokumen privat

27. Dokumen yang dicetak, ditulis, direkam dan digambar; buku, surat kabar, majalah film, micro film, pita kaset. Biasa jadi koleksi perpustakaan adalah pengertin dokumen...
a. Pribadi
b. Literal
c. Korporil
d. Privat

28. Dokumen berupa benda-benda sejarah seperti arca, patung, pakaian tradisional, uang logam kuno, candi dsb. Biasa menjadi koleksi museum adalah contoh dari dokumen...
a. Privat
b. Literal
c. Korporil
d. Privat

29. Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?
a. Pengelolaan anggaran perusahaan
b. Pengaturan dokumen dan arsip
c. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
d. Pembuatan laporan keuangan

30. Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah?
a. Menyusun jadwal rapat
b. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
c. Menyusun anggaran tahunan
d. Menganalisis hasil kerja

31. Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?
a. Meningkatkan profitabilitas perusahaan
b. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
c. Mengurangi biaya operasional
d. Mempercepat proses pengadaan barang

32. Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah...
a. Menambah jumlah karyawan
b. Mengurangi waktu istirahat
c. Mengimplementasikan teknologi baru
d. Mengubah struktur organisasi

33. Dalam pengorganisasian kantor, penugasan tugas harus dilakukan berdasarkan?
a. Kesukaan pribadi
b. Ketersediaan waktu karyawan
c. Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan
d. Jumlah gaji yang diterima

34. Salah satu metode pengendalian untuk memastikan proyek administratif berjalan sesuai rencana adalah...
a. Menyusun anggaran biaya
b. Mengadakan rapat evaluasi berkala
c. Mengurangi jam kerja karyawan
d. Menambah fasilitas kantor

35. Untuk menilai efektivitas kerja, manajer perkantoran perlu?
a. Menghitung jumlah jam lembur
b. Menganalisis hasil kerja terhadap tujuan yang telah ditetapkan
c. Mengurangi biaya pelatihan
d. Meningkatkan anggaran pemasaran

36. Untuk melakukan pengendalian kualitas dalam pekerjaan administrasi, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah...
a. Membuat laporan akhir
b. Menetapkan standar kualitas
c. Melakukan pelatihan karyawan
d. Mengatur ulang jadwal kerja

37. Apa yang dimaksud dengan Administrasi Umum?
a. Pengelolaan keuangan perusahaan
b. Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat
c. Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor
d. Pembuatan laporan keuangan

38. Untuk melakukan pengendalian kualitas dalam pekerjaan administrasi, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah...
a. Membuat laporan akhir
b. Menetapkan standar kualitas
c. Melakukan pelatihan karyawan
d. Mengatur ulang jadwal kerja

39. Apa yang dimaksud dengan Administrasi Umum?
a. Pengelolaan keuangan perusahaan
b. Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat
c. Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor
d. Pembuatan laporan keuangan

40. Apa yang harus dilakukan jika ditemukan dokumen yang hilang dari arsip fisik?
a. Mengabaikan dan melanjutkan pekerjaan
b. Menghubungi pihak terkait untuk mencari dokumen
c. Mengganti dokumen dengan yang baru
d. Menyimpan salinan dokumen yang sama


Kunci Jawaban
1. b
2. c
3. b
4. b
5. b
6. d
7. d
8. c
9. c
10. b
11. b
12. d
13. d
14. a
15. d
16. c
17. d
18. d
19. b
20. b
21. b
22. d
23. a
24. d
25. d
26. a
27. b
28. c
29. c
30. b
31. b
32. c
33. c
34. b
35. b
36. b
37. c
38. b
39. c
40. b