SOAL DAN JAWABAN ILMU ADMINISTRASI

 

1. Ilmu administrasi mempelajari tentang…
   a. Cara menjual produk
   b. Proses pengelolaan sumber daya untuk mencapai tujuan
   c. Kegiatan produksi barang
   d. Hubungan antarnegara
   ✅ Jawaban: b

2. Tokoh yang memperkenalkan konsep POSDCORB dalam administrasi adalah…
   a. Max Weber
   b. Henry Fayol
   c. Luther Gulick dan Lyndall Urwick
   d. Frederick Taylor
   ✅ Jawaban: c

3. Tujuan utama dari administrasi adalah…
   a. Meningkatkan keuntungan pribadi
   b. Mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif
   c. Mengatur pekerjaan secara bebas
   d. Menghindari peraturan organisasi
   ✅ Jawaban: b

4. Fungsi “Staffing” dalam administrasi berhubungan dengan…
   a. Penentuan tujuan
   b. Pengisian jabatan dan pengelolaan SDM
   c. Pelaporan hasil kerja
   d. Penetapan anggaran
   ✅ Jawaban: b

5. Istilah “Budgeting” dalam administrasi mengacu pada…
   a. Pengawasan moral kerja
   b. Perencanaan dan pengelolaan keuangan
   c. Pembagian tugas kerja
   d. Penyusunan laporan
   ✅ Jawaban: b

6. Mengapa koordinasi dianggap penting dalam pelaksanaan administrasi?
   a. Karena dapat mengurangi jumlah pegawai
   b. Agar setiap bagian bekerja sesuai tujuan bersama dan tidak tumpang tindih
   c. Supaya anggaran lebih kecil
   d. Karena tidak diperlukan pengawasan
   ✅ Jawaban: b

7. Berikut yang bukan termasuk fungsi administrasi menurut konsep POSDCORB adalah…
   a. Organizing
   b. Controlling
   c. Reporting
   d. Budgeting
   ✅ Jawaban: b (karena "Controlling" lebih dikenal dalam manajemen, bukan POSDCORB)

8. Dalam proses perencanaan (Planning), langkah pertama yang harus dilakukan adalah…
   a. Mengevaluasi hasil kerja
   b. Menentukan tujuan organisasi
   c. Membuat laporan kegiatan
   d. Mengatur keuangan
   ✅ Jawaban: b

9. Salah satu ciri laporan administrasi yang baik adalah…
   a. Rumit dan panjang
   b. Disusun berdasarkan opini
   c. Akurat, ringkas, dan tepat waktu
   d. Tidak perlu diverifikasi
   ✅ Jawaban: c

10. Contoh penerapan fungsi “Directing” adalah…
    a. Membuat rencana kerja
    b. Mengatur struktur organisasi
    c. Memberikan arahan dan motivasi kepada tim kerja
    d. Menyusun laporan tahunan
    ✅ Jawaban: c

11. Jelaskan hubungan antara perencanaan (planning) dan penganggaran (budgeting) dalam kegiatan administrasi!
    ✅ Jawaban:
    Perencanaan menentukan tujuan dan kegiatan yang akan dilakukan, sedangkan penganggaran menetapkan sumber dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan rencana tersebut. Tanpa perencanaan, anggaran tidak memiliki arah; tanpa anggaran, rencana tidak dapat dijalankan.

12. Mengapa fungsi “Staffing” berperan strategis dalam keberhasilan organisasi?
    ✅ Jawaban:
    Karena staffing memastikan organisasi memiliki pegawai yang kompeten, termotivasi, dan sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. SDM yang tepat menentukan kualitas pelaksanaan semua fungsi administrasi lainnya.

13. Berikan contoh nyata penerapan fungsi “Coordinating” di lingkungan pendidikan!
    ✅ Jawaban:
    Kepala sekolah mengatur jadwal dan pembagian tugas antara guru bidang studi agar tidak terjadi benturan waktu mengajar serta memastikan kurikulum berjalan sesuai rencana.

14. Bagaimana “Reporting” membantu pimpinan dalam mengambil keputusan?
    ✅ Jawaban:
    Melalui laporan, pimpinan mendapatkan informasi akurat mengenai hasil kerja, kendala, dan pencapaian. Data tersebut menjadi dasar dalam evaluasi dan perbaikan kebijakan organisasi.

15. Jelaskan dampak jika salah satu fungsi administrasi tidak berjalan dengan baik!
    ✅ Jawaban:
    Jika satu fungsi tidak berjalan (misalnya koordinasi buruk), maka kegiatan antarbagian bisa tumpang tindih, tujuan tidak tercapai, dan efisiensi menurun. Semua fungsi administrasi saling bergantung satu sama lain.

---

1. Jelaskan pengertian administrasi menurut para ahli!
   Jawaban:
   Menurut Siagian (2011), administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

2. Sebutkan dan jelaskan tujuh fungsi utama administrasi!
   Jawaban:

   1. Planning: Menentukan tujuan dan cara mencapainya.

   2. Organizing: Menyusun struktur dan pembagian kerja.

   3. Staffing: Pengadaan dan pembinaan tenaga kerja.

   4. Directing: Memberi arahan dan motivasi.

   5. Coordinating: Menyatukan aktivitas agar selaras.

   6. Reporting: Menyampaikan hasil kegiatan.

   7. Budgeting: Mengatur dan mengawasi keuangan.